Como é de conhecimento público, o novo Regulamento Geral da Proteção de Dados, é aplicável desde 25 de maio de 2018 em todos os Estados-Membros da União Europeia. Sendo que a MEDSEGHI trabalha diretamente com o fornecimento de dados de carácter pessoal e individual, é de todo relevante salvaguardar a proteção dos mesmos. 

A MEDSEGHI, empresa de prestação de serviço de Higiene, Segurança e Saúde no trabalho, de índole externa, valoriza e atribui a máxima importância à confiança que nela é depositada, e como tal garante que todos os dados pessoais se encontram em segurança e são processados com total privacidade, confidencialidade e transparência.

A presente política estabelece a forma como a MEDSEGHI utiliza os dados pessoais dos seus clientes e potenciais clientes:

a) O tratamento dos dados recolhidos será realizado pelos elementos da Equipa de Higiene e Segurança no Trabalho, Saúde Ocupacional e Secretariado Clínico.

b) Os dados serão recolhidos diretamente com o trabalhador ou indiretamente em contacto com a empresa na qual o mesmo exerce a sua atividade laboral, salvaguardando a permissão do mesmo para esse efeito.

c) Os dados recolhidos destinam-se à gestão da relação contratual, à prestação dos serviços contratados, à adequação dos serviços às necessidades e interesses do Cliente. No que consta ao Relatório Anual de Atividades da MEDSEGHI, para efeitos de análise estatística, em todos os dados recolhidos em que seja pertinente a utilização dos mesmos, é garantido o total anonimato e confidencialidade. 

d) No que concerne aos dados, os indivíduos podem ser requisitados a identificar o seu nome completo, morada, número do documento de identificação, número de identificação fiscal, data de nascimento, género, nacionalidade, empresa na qual exerce funções e data de admissão. 

e) O período durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é tratada, existindo requisitos legais que obrigam a conservar os dados por um período mínimo.

f) Todos os dados estão arquivados em armário fechado, ao qual apenas têm acesso os profissionais integrantes das equipas mencionadas anteriormente. Estes dados apenas podem ser compartilhados com as empresas parceiras na qual se insere o trabalhador. Qualquer dado utilizado em termos de análise estatística será realizado de forma completamente anónima e sigilosa.

g) O individuo apresenta o direito de requerer uma cópia dos dados recolhidos.

h) O individuo tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados (APD), em caso de insatisfação com a utilização dos dados recolhidos, junto da sua autoridade de controlo (Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD | Rua de São Bento, n.º 148, 3º, 1200-821 Lisboa | Tel.: +351 213928400 | Fax: +351 213976832 | e-mail: geral@cnpd.pt).

i) O individuo tem o direito de alterar ou retirar o seu consentimento. Para tal deverá redigir uma carta na qual manifeste a sua intenção, e enviá-la para a morada Rua João Macedo Correia, nº. 28, 4750-303 Barcelos, de forma registada e com aviso de receção, datada e assinada pelo mesmo. 

Em caso de qualquer dúvida ou questão, a MEDSEGHI encontra-se sempre disponível para esclarecimentos, através do atendimento pessoal na rua João Macedo Correia, nº. 28, 4750-303 Barcelos, tal como através de chamada telefónica, pelo contato 253 048 378 e, ainda, via correio eletrónico através do endereço geral@medseghi.com.